Правильно составленное ТЗ — это 70% успеха. Оно снижает количество итераций на 60% и экономит до 40% бюджета. В email-маркетинге детализация триггеров, сегментов и compliance критична.
Обязательные разделы ТЗ:
Название проекта и тип услуг: аудит, стратегия, дизайн, автоматизация, ведение рассылок, миграция
Текущее состояние: какой сервис используете (Mailchimp, SendPulse, Klaviyo), размер базы, CR, OR, CTR, проблемы (доставляемость, engagement)
Цели кампании: продажи (сколько?), лиды, engagement, retention, reactivation, что считать успехом (KPI: open rate >30%, CTR >5%, conversion >1%)
Целевая аудитория: портреты (B2B/B2C), сегменты (RFM), количество подписчиков, источники подписки, согласие (double opt-in?)
Триггерные цепочки: перечень (welcome, abandoned cart, post-purchase, re-engagement), логика, условия, задержки (через 1 час, 24 часа)
Регулярные рассылки: частота (еженедельно, ежемесячно), типы (новостная, promo, digest), тематический план на 3 месяца
Дизайн и branding: наличие brand book, фирменные цвета, шрифты, логотип, примеры понравившихся писем, mobile-first или desktop
Контент и копи: кто предоставляет тексты (заказчик или исполнитель), tone of voice, длина, CTA copy, subject line style (с эмодзи/без)
Интеграции: какие системы нужно подключить (CRM, 1С, сайт, mobile app), API, какие данные передавать (товары, заказы, статусы)
Compliance: нужно ли соответствие 152-ФЗ, GDPR, требования к unsubcribe, privacy policy, наличие согласий
Отчетность: какие отчеты нужны (еженедельно, ежемесячно), метрики (delivered, opened, clicked, converted, revenue), формат (Excel, dashboard)
Бюджет и оплата: фиксированная стоимость за проект или абонентская плата, тестовый период (1 месяц), бонусы за performance
Тестовый период: pilot campaign, A/B testing plan, пороговые значения для продолжения сотрудничества
Чек-лист выбора email-специалиста
| Критерий |
Что проверять |
Вес критерия |
Минимальный порог |
| Опыт в email-маркетинге |
Лет опыта, количество проектов, базы (size), отрасли (e-commerce, B2B, SaaS), сертификации (Klaviyo, HubSpot) |
20% |
Минимум 3 года, 10+ проектов, базы от 10 000 подписчиков |
| Технические навыки |
Владение email-сервисами (Klaviyo, SendPulse, Mailchimp), HTML/CSS, AMP, API, интеграции, доставляемость (SPF, DKIM, DMARC) |
15% |
Глубокое знание минимум 2 сервисов, опыт с интеграциями |
| Результаты и кейсы |
Конкретные цифры (рост OR с 15% до 35%, рост revenue на 50%), A/B testing, примеры писем, отзывы с метриками |
16% |
Минимум 3 кейса с конкретными цифрами (OR, CTR, revenue) |
| Compliance знания |
Знание 152-ФЗ, GDPR, CAN-SPAM, опыт сдвоенного согласия, unsubscribe best practices, privacy policy |
12% |
Подтвержденный опыт работы с compliance, наличие NDA с другими клиентами |
| Копирайтинг и дизайн |
Навыки copywriting, знание email design best practices, mobile-first, accessibility, CTA placement |
10% |
Примеры писем с хорошим CTR (>3%), A/B testing copy |
| Аналитика и тестирование |
Опыт A/B тестирования, знание метрик, статистическая значимость, cohort analysis, attribution, ROI calculation |
10% |
Описание процесса тестирования и оптимизации в портфолио |
| Отзывы и репутация |
Количество отзывов, средняя оценка, упоминания о соблюдении сроков, гибкости, repeat clients |
9% |
Рейтинг 4.7+/5.0, от 15 отзывов, минимум 3 повторных клиента |
| Гарантии и поддержка |
Готовность к тестовому периоду, гарантия на доставляемость, время реакции на баги, SLA |
8% |
Готовность к пилотному проекту 1 месяц, гарантия inbox rate >90% |
Внимание
Email-маркетинг требует глубоких технических и юридических знаний. Не выбирайте исполнителя без проверки его понимания compliance (152-ФЗ, GDPR). Ошибка может привести к штрафам до 75 000 ₽ за каждое нарушение и потере репутации. Самые дешевые предложения (5000-10000 рублей в месяц) часто означают mass рассылку без сегментации и игнорирование доставляемости. Качественная автоматизация триггерных цепочек стартует от 25 000 рублей за проект.
Таблица сроков и стоимости email-маркетинга (2025)
| Тип работы |
Минимальный срок |
Типичный срок |
Цена от |
Цена до |
Факторы влияния |
| Аудит текущих рассылок + рекомендации |
3 дня |
7 дней |
15 000 ₽ |
40 000 ₽ |
Размер базы, количество рассылок, сложность инфраструктуры |
| Дизайн 1 email-шаблона (adaptive) |
3 дня |
5 дней |
10 000 ₽ |
30 000 ₽ |
Сложность дизайна, анимация, AMP, количество блоков, тестирование |
| Настройка триггерной цепочки (3 письма) |
5 дней |
10 дней |
25 000 ₽ |
80 000 ₽ |
Сложность логики, интеграция, динамический контент, A/B testing |
| Интеграция email-сервиса с CRM |
3 дня |
7 дней |
20 000 ₽ |
60 000 ₽ |
Тип CRM, API, real-time vs batch, объем данных, custom fields |
| Автоматизация рассылок (абонентское обслуживание) |
1 месяц |
Постоянно |
30 000 ₽/мес |
100 000 ₽/мес |
Количество рассылок в месяц, база, интеграции, тестирование, отчетность |
| Миграция между сервисами (50k подписчиков) |
7 дней |
14 дней |
50 000 ₽ |
150 000 ₽ |
Количество данных, шаблонов, сегментов, интеграций, тестирование |
| A/B тестирование программы (3 теста) |
14 дней |
30 дней |
20 000 ₽ |
60 000 ₽ |
Сложность гипотез, sample size, duration, статистическая значимость, отчет |
| Email copywriting (1 письмо + subject lines) |
1 день |
3 дня |
5 000 ₽ |
15 000 ₽ |
Длина письма, сложность копи, research, A/B варианты subject line, tone of voice |
| Настройка deliverability (SPF, DKIM, DMARC) |
1 день |
3 дня |
10 000 ₽ |
30 000 ₽ |
Количество доменов, email-сервис, текущая репутация, postmaster tools |
Совет по экономии
Если вы запускаетесь с email-маркетингом, начните с аудита и стратегии (15 000-40 000 рублей), а затем сделайте пилот: 1 триггерную цепочку (welcome) и 1 регулярную рассылку. По результатам пилота за 1 месяц поймете, что работает, и сможете масштабировать с целевым бюджетом. Это снижает риски потерять деньги на неэффективных рассылках на 70%.
Инструкция для фрилансера: как успешно продавать email-услуги
Как оформить профиль и портфолио для email-специалиста
Ключевые элементы профиля:
Фото/аватар: профессиональное деловое фото или логотип вашего email-агентства
Заголовок: не "Email-маркетолог", а "Email-маркетолог | 500K+ баз | 45% avg OR | Klaviyo, SendPulse, HubSpot"
Описание: 1500-2000 символов с фокусом на нишу (e-commerce/SaaS/B2B), опыт, технологии (Klaviyo, SendPulse), результаты (рост revenue на 50%)
Специализации: выбрать 3-5 специализаций (Автоматизация, Дизайн писем, Аудит и стратегия, Интеграции, Deliverability)
Верификация: пройти все проверки личности, телефона, почты, соцсетей, сертификаций (Klaviyo, HubSpot)
Кейсы в портфолио: минимум 8-10 кейсов с описанием базы, задач, технологий, результатов (цифры: OR вырос с 15% до 35%, revenue +50%)
Сертификаты: загрузить сертификаты Klaviyo, HubSpot, SendPulse, Google Analytics, email design courses
Видео-визитка: 60-секундное видео о вашем подходе к email-маркетингу, процессе, инструментах
Расчет оптимальной ставки для email-специалиста
| Статья расходов |
Расчет |
Пример (руб/мес) |
Процент от ставки |
| Плановый месячный доход |
Желаемый годовой доход / 12 |
250 000 ₽ |
100% |
| Налоги (самозанятый) |
6% от оборота |
15 000 ₽ |
6% |
| Комиссия биржи |
7,5% - 20% в зависимости от оборота |
25 000 ₽ (10%) |
10% |
| Подписки на инструменты |
Email-сервисы (для тестов), CRM (HubSpot Starter), аналитика (Google Analytics 360), Litmus/Email on Acid |
20 000 ₽ |
8% |
| Обучение и сертификация |
Курсы email-маркетинга, сертификации (Klaviyo, HubSpot), вебинары, подписки на профильные ресурсы |
15 000 ₽ |
6% |
| Маркетинг и продвижение |
PRO-аккаунт на бирже, личный сайт, кейс-стади, реклама, email-собственный newsletter |
15 000 ₽ |
6% |
| Резервный фонд |
На "сухие" месяцы, отпуск, больничные, форс-мажор, конференции |
30 000 ₽ |
12% |
| Необходимый месячный оборот |
Сумма всех расходов + плановый доход |
370 000 ₽ |
148% |
| Чистые часы работы в месяц |
22 рабочих дня × 6 продуктивных часов |
132 часа |
- |
| Минимальная ставка в час |
Месячный оборот / часы работы |
2 803 ₽/час |
- |
Стратегия ценообразования по уровням:
- Новичкам (0-2 года): 1 200-2 000 ₽/час — простые рассылки, шаблоны, накопление портфолио и отзывов
- Специалистам (3-5 лет): 2 500-4 000 ₽/час — автоматизация,integration, A/B testing, сегментация, deep specialization
- Экспертам (5+ лет): 4 500-7 500 ₽/час — стратегия, deliverability, комплексные решения, team management, training
Must-have инструменты email-специалиста
| Категория |
Инструменты |
Назначение |
Стоимость |
| Email-сервисы |
Klaviyo, SendPulse, Mailchimp, HubSpot, GetResponse (для тестов) |
Рассылки, автоматизация, аналитика, A/B testing |
От 0 до 10 000 ₽/мес (зависит от базы) |
| Дизайн и верстка |
Figma, Canva Pro, Stripo, BeeFree, Litmus, Email on Acid |
Дизайн шаблонов, верстка, тестирование, preview |
От 0 до 15 000 ₽/мес |
| Compliance и тестирование |
Litmus, Email on Acid, MXToolbox, Google Postmaster, Yandex Postmaster |
Тестирование deliverability, SPF/DKIM, spam testing |
От 0 до 20 000 ₽/мес |
| Аналитика |
Google Analytics 4, Yandex.Metrica, Looker Studio, BigQuery (для больших баз) |
Отслеживание конверсий, cohort analysis, отчетность |
От 0 до 15 000 ₽/мес |
| Copywriting |
Grammarly, Hemingway, ChatGPT (для идей), SubjectLine.com, CoSchedule Headline Analyzer |
Проверка текста, генерация идей, subject line optimization |
От 0 до 5 000 ₽/мес |
| Автоматизация |
Zapier, Make.com, Albato, custom API connectors |
Интеграции между сервисами, вебхуки, data sync |
От 0 до 10 000 ₽/мес |
| List management |
NeverBounce, ZeroBounce, Clearout (для очистки баз) |
Проверка email на валидность, удаление hard bounces |
От 0 до 5 000 ₽/мес (зависит от объема) |
| Обучение |
Klaviyo Academy, HubSpot Academy, Smart Insights, email vendor blogs |
Курсы, сертификации, тренды, best practices |
Бесплатно |
Стартовый набор новичка (бюджет 5 000-10 000 ₽/мес):
SendPulse (бесплатно) + Canva Pro + Mailtrap (для тестов) + Google Analytics + Grammarly + Zapier (free tier)
Профессиональный набор (бюджет 30 000-50 000 ₽/мес):
Klaviyo + Figma + Litmus + GA4 + Looker Studio + NeverBounce + Zapier Pro + Albato
Уникальные разделы
Типовой договор на email-маркетинг
Важно
Договор на email-маркетинг должен четко определять права на использование базы, compliance обязательства, количество правок, метрики успеха. Обязательно включайте пилотный период и NDA для защиты данных клиентов.
Предмет договора
Исполнитель обязуется предоставлять услуги по email-маркетингу: стратегия, дизайн, автоматизация, аналитика в соответствии с Техническим заданием (Приложение №1) и требованиями 152-ФЗ, GDPR, законодательства о рекламе.
Описание услуг
- Разработка email-стратегии на 3 месяца с календарем рассылок
- Дизайн и верстка 3 адаптивных шаблонов (промо, информационный, транзакционный)
- Настройка 2 триггерных цепочек (welcome, abandoned cart)
- Сегментация базы на 4 сегмента (RFM)
- A/B тестирование subject lines и CTA (минимум 3 теста в месяц)
- Еженедельная отчетность с метриками и рекомендациями
SLA и метрики успеха
| Метрика |
Baseline |
Цель (после 3 месяцев) |
Вес в KPI |
| Inbox placement rate |
85% |
95% |
25% |
| Open Rate |
15% |
30% |
25% |
| Click-Through Rate |
2% |
5% |
25% |
| Revenue from email |
100 000 ₽/мес |
250 000 ₽/мес |
25% |
Compliance и конфиденциальность
- Исполнитель гарантирует соответствие всех рассылок требованиям 152-ФЗ и GDPR
- Наличие unsubscribe link в каждом письме, обработка отписок в течение 3 дней
- Double opt-in для новых подписчиков, хранение согласий
- NDA (Приложение №2) — неразглашение email-адресов клиентов, персональных данных, стратегии
- Исполнитель не использует базу Заказчика для собственных целей и не передает третьим лицам
Права на контент и базу
- Заказчик предоставляет доступ к email-базе на правах обработчика данных
- Все созданные шаблоны, тексты, изображения — интеллектуальная собственность Заказчика
- Исполнитель вправе использовать анонимизированные метрики в портфолио (без раскрытия данных)
- При расторжении — полная передача access, documentation, project files
Гарантии и правки
- Гарантия на техническую работоспособность шаблонов: 30 дней
- Исправление багов (отображение в email-клиентах) — бесплатно в течение 7 дней после сдачи
- Количество правок на дизайн: 2 раунда на каждый шаблон
- Дополнительные правки: 2 000 ₽ за раунд
- Время реакции на критический баг: 4 рабочих часа
Финансовые условия
- Абонентская плата: XXX XXX ₽ в месяц (дизайн + автоматизация + отчетность)
- Аванс (30%): XXX XXX ₽ при подписании
- Ежемесячная оплата: до 5-го числа каждого месяца
- Бонусы за превышение KPI: 10% от превышения revenue (если revenue >150% от baseline)
- Работа через Безопасную сделку с резервированием 100% суммы
Тестовый период
Первый месяц является пилотным. Заказчик может расторгнуть договор без штрафов, вернув предоплату за вычетом фактически отработанных часов по ставке 2 000 ₽/час.
Неразглашение (NDA)
Стороны подписывают NDA (Приложение №2). Разглашение email-адресов клиентов, их персональных данных, стратегии, финансовых метрик влечет штраф в размере 5x месячной платы.
Реальный кейс: восстановление доставляемости и рост revenue на 180%
Задача: У online-магазина одежды было 75 000 подписчиков, но 40% писем уходили в спам, open rate 12%, CTR 1.5%, revenue от email 80 000 ₽/мес (2% от общей выручки). Нужно было восстановить доставляемость, нарастить engagement и увеличить revenue до 200 000 ₽/мес.
Динамика цен на email-маркетинг (2020-2025)
| Услуга |
2020 |
2021 |
2022 |
2023 |
2024 |
2025 |
Рост за 5 лет |
| Аудит + стратегия |
10 000 ₽ |
12 000 ₽ |
15 000 ₽ |
18 000 ₽ |
22 000 ₽ |
28 000 ₽ |
180% |
| Дизайн 1 шаблона |
6 000 ₽ |
7 500 ₽ |
9 000 ₽ |
11 000 ₽ |
13 000 ₽ |
16 000 ₽ |
167% |
| Триггерная цепочка (3 письма) |
15 000 ₽ |
18 000 ₽ |
22 000 ₽ |
28 000 ₽ |
35 000 ₽ |
45 000 ₽ |
200% |
| Абонентское обслуживание |
20 000 ₽/мес |
25 000 ₽/мес |
30 000 ₽/мес |
38 000 ₽/мес |
48 000 ₽/мес |
60 000 ₽/мес |
200% |
| Интеграция с CRM |
12 000 ₽ |
15 000 ₽ |
18 000 ₽ |
22 000 ₽ |
28 000 ₽ |
35 000 ₽ |
192% |
Тренды роста:
- Самый высокий рост показали триггерные цепочки (200%) из-за понимания их высокой ROI
- Абонентское обслуживание выросло на 200% — компании переходят от разовых проектов к постоянному сотрудничеству
- Аудит подорожал на 180% из-за усложнения compliance требований и интеграций
- Тарифы фрилансеров растут на 20-25% в год, в то время как в агентствах — только на 10-12%
- Пик спроса — весна и осень (периоды планирования бюджетов и подготовка к пиковым сезонам)
- Начиная с 2023 года, спрос на deliverability-экспертов вырос на 250% из-за проблем с попаданием в спам
Прогноз на 2026
Ожидается дальнейший рост цен на 15-20%. AI-инструменты для генерации copy и дизайна снизят стоимость рутины на 30%, но повысят требования к экспертизе в стратегии и аналитике. Появятся новые ниши: AI-personalization, predictive analytics, integration with CDP, omnichannel orchestration (email + SMS + push).
Тренды, ошибки и рекомендации
Тренды email-маркетинга в 2025
1. Hyper-personalization через AI
ML-модели генерируют индивидуальный контент для каждого подписчика: продукты, subject lines, send time. CTR растет на 50-80%.
2. Omnichannel orchestration
Email работает в связке с SMS, push, messengers (Telegram, WhatsApp). Единая customer journey с preferred channel selection.
3. Predictive analytics
Предсказание CLV, вероятности отписки, next best offer, optimal send time. Требует интеграции с CDP и data science.
4. Privacy-first email
Apple Mail Privacy Protection, Gmail Anonimyzer — метрики open rate становятся ненадежными. Фокус на click rate, conversion, engagement proxy.
5. Interactive email (AMP)
Встроенные формы, калькуляторы, carousel, checkout прямо в письме. Поддержка только Gmail и Mail.ru, но конверсия выше на 40%.
6. BIMI (Brand Indicators for Message Identification)
Логотип бренда рядом с письмом в inbox. Требует DMARC policy=quarantine/reject. Повышает trust и open rate на 10%.
7. Zero-party data collection
Сбор предпочтений напрямую от пользователей (quiz, preferences), а не tracking. Важно для GDPR compliance.
8. SMS + Email synergy
Координация SMS и email: SMS для urgent, email для деталей. Единая платформа управления (Klaviyo, SendPulse). Conversion выше на 30%.
Типичные ошибки в email-проектах
| Этап |
Ошибка заказчика |
Последствия |
Ошибка фрилансера |
Последствия |
| База |
Покупает базы email-адресов "для старта" |
Спам-ловушки, blacklist, репутация домена под угрозой, штрафы |
Не объясняет, что покупные базы — это bad practice
Клиент получает blacklist, ваша репутация тоже страдает, потеря клиента |
| Compliance |
Не добавляет unsubscribe "потому что люди сами найдут" |
Штрафы по 152-ФЗ (до 75 000 ₽), жалобы, домен в blacklist |
Соглашается работать без unsubscribe, не защищает клиента |
Вы тоже в ответе как исполнитель, возможные претензии |
| Тестирование |
Отправляет кампанию сразу на всю базу без теста |
Если ошибка — 75 000 человек получат некорректное письмо, репутационные потери |
Не настаивает на тестовой отправке (seed list) |
Паника, hot-fix, потеря доверия, ночные правки |
| Дизайн |
Требует сложный дизайн как в Photoshop в письме |
Email-клиенты не поддержат, письмо сломается, конверсия упадет |
Не объясняет ограничения email-верстки, соглашается
| Письмо выглядит криво, клиент недоволен, переделка за свой счет |
| Интеграции |
Не говорит про интеграции заранее "потом подключим" |
Email без данных о заказах — неперсонализированный, конверсия низкая |
Не спрашивает про интеграции в discovery |
Потом нужно переделать логику, дополнительные затраты |
| Автоматизация |
Хочет сложную цепочку "как у Amazon" с первого дня |
Сложность в реализации, баги, срыв сроков, недоверие к автоматизации |
Соглашается на over-complicated flow вместо MVP |
Scope creep, technical debt, потеря времени, выгорание |
| Метрики |
Фокус только на open rate, игнорируя revenue |
Apple Mail Privacy Protection показывает фейковые opens, принимаете неверные решения |
Не объясняет, что opens — не главный KPI, не focus на clicks/conversions |
Оптимизация не той метрики, потеря revenue |
| Подписка |
Не добавляет double opt-in "чтобы быстро набрать базу" |
База наполняется ботами, invalid emails, бонусы, репутация падает |
Не настаивает на double opt-in для quality leads |
Низкая engagement, high bounce rate, плохая репутация |
Рекомендации заказчикам
- Начните с аудита: прежде чем масштабировать, проверьте текущее состояние (доставляемость, base hygiene). Аудит стоит 15 000-40 000 ₽, но показывает реальную картину
- Фокус на compliance: настройте SPF, DKIM, DMARC, double opt-in, unsubscribe. Это foundation, без которого все остальное бесполезно
- Test before send: всегда делайте seed-отправку на 5-10 адресов, проверяйте в Litmus/Email on Acid. Это спасет от крупных ошибок
- Запускайте MVP: не пытайтесь сделать сразу сложную omnichannel стратегию. Начните с 1 триггерной цепочки (welcome) и 1 регулярной рассылки
- Measure what matters: фокус на revenue, clicks, conversions, not opens. Это приведет к правильным решениям
Рекомендации фрилансерам
- Specialize deep: станьте экспертом в одной нише (e-commerce, SaaS, B2B) или одной технологии (Klaviyo, HubSpot). Specialist earns 2-3x generalist
- Focus on revenue: говорите с клиентами про деньги, метрики, ROI. Это повышает вашу ценность
- Build templates and frameworks: создавайте reusable automation blueprints, email templates, SOPs. Экономит время на 50%
- Stay compliant: deep dive into 152-ФЗ, GDPR, CAN-SPAM. Это ваш конкурентный moat
- Document everything: делайте Screencast Loom для клиента, где объясняете настройки. Уменьшает support, повышает trust
- Offer audit first: продавайте audit как entry point. Это low-risk for client и позволяет показать экспертность, а затем upsell на полный service
Мы росли быстро и не уделяли внимание email-маркетингу. Рассылки делал менеджер вручную, шаблоны были неадаптивные, письма ложились в спам. Выбрали Дмитрия, потому что у него был кейс с похожей проблемой и понимание доставляемости. Он сделал полный аудит: нашел, что у нас нет SPF, DKIM, DMARC, база не очищалась 2 года, 15% адресов — мертвые. За первый месяц он настроил аутентификацию, почистил базу (оставили 62 000 реальных), сделал новый адаптивный шаблон. Второй месяц — запустил welcome-серию и abandoned cart (3 письма). Третий месяц — внедрил RFM-сегментацию и персональные рекомендации. Результаты: inbox rate вырос с 60% до 92%, open rate — с 12% до 34%, CTR — с 1.5% до 5.2%. Revenue от email вырос до 224 000 ₽/мес (2.8% от общей выручки). Мы продлили контракт на год и добавили SMS-маркетинг в задачи. Это лучшие инвестиции в маркетинг.