Техническое задание на внедрение 1С

1. Контекст бизнеса

Бизнес занимается розничной продажей компьютерной техники, включая новые и бывшие в употреблении комплектующие. Основные каналы продаж - маркетплейсы (FBS и DBS модели). Организационная структура включает несколько индивидуальных предпринимателей с разными налоговыми режимами (1% и 6%), с плановым переходом одного из них на НДС с 2026 года. Также присутствует направление наличных расчетов.

2. Ключевые цели проекта

• Полноценный учет всех товарных позиций и сборных комплектов в системе 1С.
• Организация системы маркировки: назначение штрихкодов или QR-кодов для б/у товаров.
• Автоматизация учета движения товаров между собственным складом, складом агента и складами маркетплейсов.
• Обеспечение корректного учета в условиях работы нескольких ИП с разными налоговыми режимами.

3. Основные функциональные требования

3.1. Учет товаров и складов

• Ведение единой номенклатуры с признаком "новый" / "б/у".
• Учет товаров в разобранном виде и в составе комплектов (сборок).
• Отслеживание остатков и движений на нескольких складах (собственный, агента, маркетплейсы).

3.2. Работа с маркетплейсами

• Интеграция с площадками для автоматического обмена заказами и остатками.
• Поддержка моделей FBS (продажа со своего склада) и DBS (доставка силами площадки).

3.3. Финансовый и налоговый учет

• Раздельный учет операций для нескольких ИП в одной информационной базе.
• Подготовка системы к переходу одного из ИП на НДС с 2026 года.
• Учет операций с наличными средствами.

3.4. Дополнительные требования

• Настройка печати или генерации этикеток со штрихкодами/QR-кодами для б/у товаров.
• Обеспечение удобного механизма для инвентаризации.