Задача
Требуется создать автоматизированную no-code систему для учета личных или корпоративных расходов на базе платформ Make или n8n. Решение должно быть полностью реализовано без написания кода.
Функциональные требования
- Telegram-бот: пользователи отправляют сообщения с суммой и описанием расхода. Бот принимает данные и передает их на обработку.
- Google Sheets: все расходы автоматически сохраняются в общую Google-таблицу с разделением по пользователям, датам, категориям и суммам.
- Автоматическая классификация: система должна сама определять категорию расхода (например, «Еда», «Транспорт», «Развлечения») на основе текста, суммы или заданных правил.
Аналитика по командам
- Топ категорий: команда выводит 3-5 самых больших категорий расходов за месяц с суммами.
- Доли процентные: показывает процентное соотношение каждой категории от общего бюджета за месяц.
- MoM (Meсяц к месяцу): сравнивает расходы текущего и прошлого месяца, выводит где и на сколько всё выросло или упало. Например: «На еду стало меньше на 20%, а на транспорт выросло на 10%»
Ограничения
- Работать должно без кода. Только через блоки Make (ранее Integromat) или n8n.
- Никакая специфическая настройка Google API или прямого бэкенда не требуется - всё в рамках возможностей указанных no-code сервисов.
- Документация решения с инструкциями по развертыванию (setup-guide) является обязательной.
Результат
Готовое и рабочее решение: полностью настроенные сценарии в Make или n8n + сама Google-таблица с примерами или пресетами + маленькая тестовая группа, где можно проверить функционал бота.