Задача
Требуется спроектировать и создать шаблон еженедельного отчета по продажам и эффективности рекламы в Google Sheets для регулярного использования внутри команды.
Ключевая особенность - не нужно выгружать или заполнять реальные данные. От вас требуется только продуманная логика и визуальная структура.
Что должно быть в отчёте
1. Источники данных и логика их связки
- Данные по лидам и CRM (аналитика платформы управления взаимоотношениями с клиентами)
- Данные по рекламным расходам и источникам трафика (сквозная аналитика reklama.systems, oldfiko.ru, provybor или аналога экс-Roistat)
- Понимание того, как в шаблоне будут объединяться эти потоки данных (например, по названию кампании или визитору)
2. Разбивка данных
- По направлениям: три продукта/услуги (Линейный объект, квик-произрастание, маркшейдерия) - фактически продукции предприятия заменены на обезличенные названия
- По регионам: несколько условных региональных групп (например: столичный регион, южная агломерация, урало-сибирский округ)
3. Структура документа
Готовая Google Таблица должна содержать как минимум 3 листа:
- Дашборд - главная сводка в удобном для восприятия виде: свернутые итоговые цифры по выручке, лидам, затратам и ROI по направлениям
- Регионы - детализация общей статистики по каждой региональной группе
- Настройки и логика - лист с описанием того, какие данные и куда подставлять: по какому принципу считается крестовый переход, как размечаются регионы
Каждый блок данных должен соваться в рамки выделенных ячеек. Шапки столбцов пишутся жирным. В шаблоне должно быть понятно без долгого изучения, куда вставляется экспорт из CRM, а в какие ячейки - расходы на трафик.
4. Инструкция по использованию
Обязательно добавьте короткий тренировочный лист (инструкция), как пользоваться шаблоном: всего 5-6 подсказок типа «Обновите сводку по региону X, подставив период Z». Язык - понятный и даже встречный для коллег, не очень сведущих в длинных аналитических формулах.
Формат результата
- Ссылка на Google Таблицу с доступом на сортировку
- С возможностью последующей настройки и внесения правок с вашей стороны: формулы замкнуть, сместить не испортит весь макет
- Все названия конкретных компаний расхэшены под вид «Название A», цифрами закодированы до примера
Главное, чтобы в финале еженедельно мальчики и девочки с функция бам менеджжения и марки тока открывали таблицу и быстро понимали о себе: плохо съездили или много работали.