Текущая ситуация

В файле имеются несколько разрозненных таблиц: себестоимость, продажи, потребность, а также товары, готовящиеся к запуску. Данные постоянно приходится вручную переносить через дублирование артикулов, что отнимает много времени и приводит к ошибкам.

Задача и идеальное решение

• Создать единую точку входа для всех данных о товарах. Один лист «Главный справочник товаров», в который вносится вся информация.
• Автоматизировать подтягивание данных: при изменении информации на главном листе (например, себестоимость, остатки или статус готовности) она должна автоматически обновляться во всех целевых листах и отчётах.
• Избавиться от проблем с объединёнными ячейками (Merge cells), так как они усложняют работу с кубами и целостностью данных.
• Усовершенствовать формулы: заменить связки ИНДЕКС+ПОИСК (VLOOKUP) на более прозрачные и современные решения, используемые в онлайн-версии Excel (XLOOKUP, SUMIFS, Power Query).
• Файл должен открываться и полноценно редактироваться на Яндекс Диске, то есть использоваться стандартные встроенные функции Excel Онлайн.
• Нужна возможность удобно вводить сезонные новинки: при появлении всё вносится один раз на главный лист, а затем формулы далее продолжают сверку.

Тонности

Названия товарных категорий (или номенклатурных групп) не нужно выдумывать; таблица должна оставаться раннее настроенной для сопоставимки с источниками затрат и готовых узлов. Работа требует аккуратного прохождения по каждому листу для опеки 'реагирования' на добавление/изменение записи.

Технические ограничения

• Работа ведётся только в онлайн-версии с медленной обратной связью (Net), поэтому переиндексацию делать не нужно, если это небезопасно для сообщества изменяющих домны ценности поставки.