Техническое задание: Таблица управления проектами в Google Sheets

Требуется реализовать готовое и детально проработанное техническое задание по созданию мастер-таблицы для управления консалтинговыми проектами. Основная цель - дать менеджеру проектов (PM) простой и наглядный инструмент для ежедневного контроля.

Основная цель таблицы

• Обеспечить PM прозрачным инструментом для ежедневного контроля 10-15 проектов без расширения команды.
• Фиксировать только факты выполнения задач, исключая устные отчёты и субъективные интерпретации.
• Повысить эффективность управления за счёт автоматизации рутинных операций.

Ключевые требования к реализации

Структура и логика

• Одна мастер-таблица в Google Sheets.
• Одна строка соответствует одному проекту (ресторану).
• Реализация чёткой структуры колонок в соответствии с предоставленным ТЗ.
• Настройка выпадающих списков для стандартизации ввода данных.
• Реализация логики статусов и их автоматического обновления.
• Внедрение базовой логики «стоп-правила».
• Настройка автоматической фиксации выполнения этапов.

Удобство и дизайн

• Интерфейс должен быть удобным для ежедневной работы менеджера проектов.
• Использование минимальной цветовой логики - только для визуального выделения статусов и рисков.
• Запрещены декоративные элементы, не несущие функциональной нагрузки.

Формулы и автоматизация

• Применение простых и понятных формул.
• Избегание сложных скриптов, если в них нет критической необходимости.
• Вся используемая логика (формулы, автоматизация) должна быть прозрачной, понятной и легко объяснимой.

Исходные данные

В распоряжении исполнителя будет полностью готовое и подробное техническое задание, которое включает:

• Детальную структуру таблицы.
• Список и описание всех необходимых колонок.
• Чёткую логику заполнения каждой ячейки.
• Инструкцию по использованию: кто, когда и как заполняет таблицу.

Задача исполнителя - не придумывать систему управления с нуля, а аккуратно и технически грамотно реализовать уже готовый проект в Google Sheets.