Техническое задание: Разработка таблицы управленческого учета

Цель проекта

Создать универсальный, понятный и аккуратный инструмент для комплексного управленческого учета малого бизнеса, работающий в двух экосистемах: Microsoft Excel и Google Таблицы.

Ключевые функциональные блоки

1. Учет финансовых потоков

  • Ведение учета доходов с детализацией по источникам.
  • Ведение учета расходов по категориям (операционные, закупки, зарплата и т.д.).
  • Раздельный учет операций по формам оплаты: наличный расчет (кэш) и безналичный расчет.
  • Автоматический расчет налоговых обязательств на основе введенных данных.

2. Учет товарных запасов

  • Отслеживание остатков товара на складе.
  • Возможность учета приходных и расходных операций.

3. Распределение прибыли

  • Механизм для автоматического расчета и распределения чистой прибыли между тремя предпринимателями (учредителями/партнерами) согласно заданным долям или правилам.
  • Формирование отчетов по выплатам для каждого участника.

4. Отчетность и аналитика

  • Сводные дашборды с ключевыми показателями: общая прибыль/убыток, остатки денежных средств, состояние товарных запасов.
  • Наглядные графики для визуализации финансовой динамики.

Требования к реализации

  • Двойная совместимость: Таблица должна корректно работать и сохранять функционал как в Microsoft Excel, так и в Google Sheets.
  • Удобство и понятность: Интерфейс должен быть интуитивно понятен для пользователя без глубоких знаний Excel. Все листы и поля должны иметь четкие названия.
  • Аккуратность: Чистое и структурированное оформление: выверенные отступы, использование форматирования для заголовков и итогов, закрепление областей.
  • Защита данных: Критические формулы и структура таблицы должны быть защищены от случайного изменения пользователем.
  • Автоматизация: Максимальное использование формул для автоматических расчетов, минимизация ручного ввода там, где это возможно.

Результат работы

Готовая к использованию таблица в двух форматах (.xlsx для Excel и копия, адаптированная для Google Sheets) с подробной инструкцией по заполнению для конечного пользователя.