Техническое задание: Excel-таблица для учета личных финансов
Необходимо разработать структурированную рабочую книгу Excel для ведения домашней бухгалтерии. Основной принцип - разделение данных и автоматизированная сводка.
Основные требования
1. Структура книги
- Отдельные листы для ввода данных: На нескольких страницах (листах) будет осуществляться ручной ввод операций по доходам и расходам.
- Сводный лист «Сводка»: Отдельный, всегда доступный лист с ключевой аналитикой.
- Связь данных: Все листы должны быть связаны между собой формулами. Данные на листе «Сводка» должны обновляться автоматически при изменении информации на листах с операциями.
2. Содержание листа «Сводка»
На этом листе в наглядном виде должны отображаться следующие финансовые показатели:
- Общий доход за выбранный период.
- Общий расход за выбранный период.
- Общий баланс (разница между доходом и расходом).
- Баланс по каждой карте/счету: Текущее состояние средств на отдельных финансовых инструментах.
- Структура расходов по категориям: Наглядное отображение сумм, потраченных в каждой категории (например, продукты, транспорт, развлечения).
3. Технические пожелания
- Использовать формулы Excel (SUMIF, SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP и т.д.) для автоматических расчетов.
- Продумать удобную и единообразную структуру таблиц на листах для ввода данных (например, столбцы: Дата, Сумма, Категория, Счет, Комментарий).
- Обеспечить защиту листа «Сводка» от случайного редактирования, оставив возможность изменения только исходных данных на других листах.