Техническое задание на разработку системы учета в Excel
Цель проекта
Создать удобный и эффективный инструмент учета в Excel для управления строительными объектами и финансовыми потоками. Система должна стать централизованным решением для контроля всех ключевых показателей.
Основные задачи системы
- Ведение базы данных строительных объектов с детализацией по каждому проекту.
- Учет движения денежных средств (приход, расход, планирование).
- Автоматизация формирования отчетов и сводных данных.
- Обеспечение наглядности и простоты работы с информацией.
- Возможность анализа финансовых показателей по объектам и в целом.
Требования к функционалу
Учет объектов
- Карточка объекта с полной информацией (название, адрес, статус, сроки, ответственные).
- Возможность привязки финансовых операций к конкретному объекту.
- Визуализация статусов и этапов работ.
Финансовый учет
- Раздельный учет поступлений и расходов.
- Планирование бюджета и сравнение с фактическими показателями.
- Категоризация статей доходов и затрат.
Отчетность и аналитика
- Автоматическое формирование финансовых отчетов за выбранный период.
- Сводные таблицы и диаграммы для анализа.
- Возможность фильтрации данных по объектам, датам и статьям.
Ожидаемый результат
Готовая к использованию, логически выстроенная таблица Excel с продуманной структурой, формулами для автоматических расчетов и интуитивно понятным интерфейсом для пользователя. Все конфиденциальные данные и специфичные названия должны быть заменены на нейтральные.