Техническое задание: Система отчетности для сотрудников
Цель проекта
Создать централизованную онлайн-систему для сбора, структурирования и автоматической обработки отчетных данных от сотрудников. Система должна обеспечивать удобный ввод информации, автоматическое формирование итоговых документов и защиту архивных данных.
Основные требования к функционалу
1. Структура данных
- Создать 16 отдельных вкладок (разделов) для внесения данных - по одному на каждое учреждение.
- Каждый раздел должен быть четко подписан соответствующим названием.
2. Автоматическое формирование документов
Система должна на основе внесенных данных автоматически генерировать:
- Общую сводную таблицу - консолидированные данные из всех разделов.
- Журнал мероприятий - хронологический список всех активностей.
- Паспорт мероприятий - детализированные карточки по каждому мероприятию.
3. Безопасность и контроль данных
- Реализовать механизм защиты данных от редактирования после окончания календарного месяца.
- Обеспечить разграничение прав доступа при необходимости.
4. Техническая платформа
Система должна быть реализована на базе облачного сервиса (например, Google Workspace) или в виде отдельного веб-приложения/сайта. Выбор конкретной платформы и технологии остается на усмотрение исполнителя, но решение должно быть обосновано с точки зрения надежности, удобства и стоимости поддержки.
Ожидаемый результат
Готовая к использованию, интуитивно понятная система, которая упрощает процесс ежемесячной отчетности, минимизирует ручной труд по своду данных и обеспечивает сохранность отчетной информации.