Техническое задание: Автоматизация заявок на ТМЦ и согласования счетов

Требуется реализовать механизм синхронизации данных между двумя конфигурациями системы 1С для полной автоматизации бизнес-процессов.

Цель проекта

Исключить ручную обработку документов и снизить количество ошибок за счет создания автоматизированного обмена между модулями.

Используемое ПО и конфигурации

• Платформа: 1С:Предприятие 8.3.
• Конфигурация-источник: Управление торговлей (УТ).
• Конфигурация-приемник: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.

Основные задачи

1. Автоматизация заявок на ТМЦ

• Настроить автоматическое создание документов в Бухгалтерии на основе заявок, сформированных в Управлении торговлей.
• Обеспечить передачу всех необходимых реквизитов: номенклатура, количество, подразделение-заказчик, ответственное лицо.
• Реализовать механизм отслеживания статусов заявок.

2. Автоматизация согласования счетов

• Настроить передачу данных о счетах из Управления торговлей в Бухгалтерию для проведения.
• Автоматизировать процесс согласования и визирования документов.
• Обеспечить двусторонний обмен для актуализации статусов.

3. Требования к интеграции

• Обмен должен быть надежным и работать по расписанию или событию.
• Необходимо предусмотреть обработку ошибок и логгирование операций.
• Решение должно быть выполнено стандартными средствами платформы 1С (обмен данными, универсальный обмен, внешние обработки) для обеспечения поддержки и обновляемости.

Ожидаемый результат

Полностью автоматизированный цикл от создания заявки на ТМЦ в отделе продаж до отражения документов в бухгалтерском учете, включая этап согласования финансовых документов.