Техническое задание: Разработка BPMN-схемы процесса планирования отпусков
1. Общие требования
- Нотация: BPMN 2.0.
- Инструмент для создания: Miro, BoardMix или Яндекс.Схемы (на выбор исполнителя).
- Цель: Визуализация и формализация полного цикла процесса планирования и согласования отпуска сотрудником - от подачи заявки до фиксации в календаре.
2. Ключевые элементы процесса
Схема должна наглядно отображать следующие этапы и роли:
- Инициация заявки на отпуск сотрудником.
- Маршрут согласования (непосредственный руководитель, HR, при необходимости - вышестоящее руководство).
- Проверка соответствия заявки корпоративным нормам и графикам.
- Принятие решения (утверждение/отклонение/уточнение).
- Уведомление сотрудника о результате.
- Фиксация утвержденного отпуска в системе кадрового учета и календаре компании.
- Обработка исключительных ситуаций (например, отзыв из отпуска).
3. Требования к схеме
- Корректное использование элементов BPMN 2.0: пулы/дорожки (pools/lanes), события, задачи, шлюзы, потоки.
- Логичная и читаемая структура.
- Наличие поясняющих текстовых аннотаций для сложных моментов.
- Предоставление итоговой схемы в формате, пригодном для просмотра и редактирования в выбранном инструменте (ссылка или исходный файл).
4. Результат работы
Исполнитель предоставляет готовую BPMN-схему, полностью соответствующую требованиям, и краткие пояснения по логике построения процесса.