Техническое задание: Разработка BPMN-схемы процесса планирования отпусков

1. Общие требования

  • Нотация: BPMN 2.0.
  • Инструмент для создания: Miro, BoardMix или Яндекс.Схемы (на выбор исполнителя).
  • Цель: Визуализация и формализация полного цикла процесса планирования и согласования отпуска сотрудником - от подачи заявки до фиксации в календаре.

2. Ключевые элементы процесса

Схема должна наглядно отображать следующие этапы и роли:

  • Инициация заявки на отпуск сотрудником.
  • Маршрут согласования (непосредственный руководитель, HR, при необходимости - вышестоящее руководство).
  • Проверка соответствия заявки корпоративным нормам и графикам.
  • Принятие решения (утверждение/отклонение/уточнение).
  • Уведомление сотрудника о результате.
  • Фиксация утвержденного отпуска в системе кадрового учета и календаре компании.
  • Обработка исключительных ситуаций (например, отзыв из отпуска).

3. Требования к схеме

  • Корректное использование элементов BPMN 2.0: пулы/дорожки (pools/lanes), события, задачи, шлюзы, потоки.
  • Логичная и читаемая структура.
  • Наличие поясняющих текстовых аннотаций для сложных моментов.
  • Предоставление итоговой схемы в формате, пригодном для просмотра и редактирования в выбранном инструменте (ссылка или исходный файл).

4. Результат работы

Исполнитель предоставляет готовую BPMN-схему, полностью соответствующую требованиям, и краткие пояснения по логике построения процесса.