Техническое задание: Создание финансовой модели бюджета проекта в Excel
Цель проекта
Разработать динамическую и автоматизированную таблицу в Microsoft Excel для планирования и контроля бюджета гипотетического проекта. Все расчеты должны обновляться автоматически при внесении изменений в базовые данные.
Структура файла
Файл должен содержать три основных листа (вкладки) с четкой логической связью между ними.
Лист 1: Классификация статей затрат
- Таблица со списком всех статей расходов проекта.
- Для каждой статьи необходимо указать ее тип согласно управленческому учету:
- Постоянные / переменные затраты.
- Прямые / косвенные затраты.
- Или другие релевантные категории (например, капитальные / операционные).
Лист 2: Основной бюджет (сводный)
- Основная расчетная таблица, объединяющая все финансовые данные проекта.
- Структура должна включать колонки, например:
- Наименование статьи (связь с Листом 1).
- Плановое значение (вводная цифра).
- Источник данных (откуда берется значение, например, «смета», «договор»).
- Итоговые суммы (расчетные поля).
- Ссылки на другие листы или ячейки для обеспечения динамики.
- Должны быть подведены общие итоги по проекту.
Лист 3: Бюджет с разбивкой по кварталам
- Детализированное представление основного бюджета с распределением затрат по кварталам.
- Этот лист должен быть максимально автоматизирован с помощью формул.
- Все значения должны браться и рассчитываться на основе данных из Листа 2 (Основной бюджет) по заданному алгоритму распределения (например, равномерно или по заданным процентам).
- Изменения в сводном бюджете должны мгновенно отражаться в квартальной разбивке.
Ключевые требования
- Автоматизация: Использование формул (SUM, SUMIF, VLOOKUP/XLOOKUP, ссылки между листами и т.д.) для всех расчетов. Ручной ввод итоговых значений не допускается.
- Связность: Данные на листах должны быть взаимосвязаны. Изменение в одной ячейке-источнике должно приводить к пересчету во всех зависимых ячейках.
- Реалистичность модели: Логика формирования бюджета (состав статей, их классификация, распределение по времени) должна быть приближена к реальной практике.
- Чистота данных: В тексте задания не должно быть упоминаний конкретных названий фирм, сайтов, телефонов или имен. Используйте общие формулировки.