Техническое задание: Помощник руководителя

Требуется ответственный помощник для обеспечения административной поддержки руководителя в период организации и запуска нового офиса.

Основные обязанности:

Работа с коммуникациями: обработка входящих и исходящих телефонных звонков, работа с электронной почтой (прием, сортировка, ответы по указанию руководителя).
Контроль закупок и поставок: взаимодействие с поставщиками, отслеживание заказов офисного оборудования, мебели и расходных материалов, контроль сроков и соответствия спецификациям.
Контроль ремонтных и отделочных работ: мониторинг выполнения работ подрядчиками в новом офисе, оперативное информирование руководителя о статусе и возникающих вопросах.
Ведение документации: подготовка, систематизация и учет внутренних документов, связанных с процессом создания офиса.

Опыт работы в аналогичной должности (помощник руководителя, офис-менеджер, администратор).
Организованность, внимательность к деталям и умение работать с большим объемом задач.
Навыки деловой переписки и коммуникации.
Грамотность, навыки работы с офисными программами (текстовые редакторы, таблицы).
Готовность работать в режиме высокой загрузки на временном проекте по созданию офиса.