Подготовка документов для строительной компании
Необходимо разработать и систематизировать полный пакет документации, необходимый для эффективной и легальной деятельности строительной компании.
Основные задачи
- Анализ текущего состояния документооборота (при наличии)
- Разработка и подготовка полного комплекта внутренних организационных документов (положения, регламенты, инструкции)
- Формирование пакета разрешительной и проектной документации в соответствии с отраслевыми требованиями
- Создание шаблонов типовых договоров, актов и других документов для взаимодействия с клиентами и подрядчиками
- Структурирование документации по отделам и процессам
Требования к результату
- Документы должны соответствовать действующему законодательству
- Пакет должен быть полным и покрывать все ключевые аспекты деятельности: кадровые, финансовые, производственные, договорные
- Документация должна иметь четкую структуру и быть удобной для использования сотрудниками
- Необходимо предоставить как электронные версии (редактируемые форматы), так и рекомендации по ведению бумажного документооборота
Ожидаемый результат
Готовый, систематизированный пакет документов, позволяющий компании вести деятельность прозрачно, соответствовать проверяющим органам и оптимизировать внутренние процессы.