Техническое задание: Оцифровка команды салона красоты в Notion

Цель проекта

Создание единой, прозрачной и структурированной цифровой системы в Notion для управления рабочими процессами команды салона красоты. Система должна позволять владельцу/руководителю в реальном времени видеть задачи и обязанности каждого сотрудника.

Состав команды для оцифровки

Мастера маникюра
Менеджер
SMM-специалист (ведение социальных сетей)
Таргетолог (настройка рекламы)
Видеомейкер (создание видео-контента)

Ключевые требования к системе в Notion

1. Структура для каждого специалиста

Создание индивидуальной страницы/базы данных для каждой роли.
Четкое разделение задач на две категории:
- Регулярные (ежедневные/еженедельные) задачи: рутинные обязанности, повторяющиеся действия.
- Нерегулярные (проектные) задачи: разовые поручения, креативные проекты, стратегические инициативы.
Прописанные должностные обязанности в формате, удобном для просмотра и редактирования.

2. Функциональность для руководителя

Единая dashboard-панель с общим обзором активности всех специалистов.
Возможность быстро добавлять новые задачи или корректировать обязанности для любой роли.
Наглядное отображение статусов выполнения задач (например, «К выполнению», «В работе», «На проверке», «Готово»).

3. Требования к организации

Интуитивно понятная навигация между разделами команды.
Использование возможностей Notion: базы данных, теги, свойства, связанные страницы.
Система должна быть готова к использованию и не требовать от сотрудников глубокого знания Notion.

Ожидаемый результат

Готовая, «живая» рабочая среда в Notion, которая служит источником истины по задачам и обязанностям для всей команды салона, повышает управляемость и прозрачность рабочих процессов.

дизайн