Техническое задание: Оптимизация сложной базы данных Excel

Цель проекта

Провести полный аудит и модернизацию предоставленной базы данных в формате Excel. Ключевая задача - упростить её структуру и логику работы для повышения удобства и эффективности ежедневного использования.

Основные задачи

• Детальный анализ всей структуры файла: вкладок, связей между ними и существующей бизнес-логики.
• Аудит всех используемых формул, выявление сложных, многоступенчатых и неочевидных конструкций.
• Разработка плана оптимизации с целью:
  • Упрощения навигации и заполнения данных.
  • Повышения производительности и скорости работы файла.
  • Улучшения читаемости и понятности логики для пользователя.
• Реализация автоматизации:
  • Замена громоздких формул на VBA-макросы или пользовательские функции (UDF), где это уместно.
  • Создание простых интерфейсов для ввода данных (при необходимости).
  • Оптимизация вычислений.
• Предоставление краткой документации по обновленной структуре и логике базы.

Требования к исполнителю

• Опыт глубокой работы с Microsoft Excel (формулы, именованные диапазоны, сводные таблицы).
• Навыки программирования на VBA для создания макросов.
• Умение анализировать и реструктуризировать сложные данные.
• Внимательность к деталям и понимание важности сохранения исходной функциональности.

Что предоставляет заказчик

Исходный файл базы данных в формате Excel для анализа и работы. Файл содержит конфиденциальную информацию и будет передан выбранному исполнителю безопасным способом.

Детали сотрудничества

Бюджет, указанный в публикации, является ориентировочным. Окончательная стоимость будет согласована с исполнителем на основе анализа файла и предложенного технического решения.