О проекте

Мы занимаемся производством декораций, интерьерных решений и арт-объектов. Сейчас расширяем команду и ищем надёжного личного ассистента, который возьмёт на себя рутинные, но важные задачи и освободит время для творчества и развития бизнеса.

Что нужно будет делать?

• Работа с файлами: отбор и систематизация фотографий готовых работ и чертежей на Яндекс.Диске для их последующего размещения на сайте и в портфолио.
• Подготовка презентаций для клиентов: сбор фото + описаний работ в готовый шаблон для последующей отправки дизайнеру.
• Договорная работа: подготовка типовых договоров (вставка актуальных реквизитов и данных), отправка клиентам и подрядчикам.
• Документооборот: по моей просьбе отправлять файлы с облачного хранилища.
• Участие во встречах (по необходимости): Онлайн-созвоны с командой или заказчиком. Ваша задача - фиксировать ключевые решения и упрощать процесс коммуникации.
• Помощь с сайтом: сбор общей информации, чертежей и визуалов для передачи разработчику.

Дополнительные навыки

Будет большим плюсом, если вы умеете работать в специализированных графических редакторах (Corel Draw, Adobe Illustrator) и сможете проверить макеты перед отправкой. Особенно приветствуется опыт работы в рекламных агентствах в роли Project-менеджера (Проджект-менеджер).

Инструменты и организация

• Все задачи ведутся в общей таблице. Формат работы привычен для управления проектами.
• Чат с основателем: отдельный рабочий чат, в котором фиксируются все активные поручения.
• Еженедельный созвон: каждый понедельник - короткая планерка для постановки целей на неделю.
• Утренний брифинг: каждое утро приходит список актуальных задач на день.
• Вечерний отчет: в конце дня вы присылаете подробный отчет в чат и таблицу: что сделано, что в процессе и с какими проблемами столкнулись.