Доработка CRM-системы
Необходимо провести серию доработок в CRM, чтобы улучшить обработку входящего трафика, устранить дублирование контактов и наладить процесс разграничения прав доступа.
Основные задачи
- Маршрутизация трафика из воронки «Неразобранное» в воронку «В работе».
- Из форм на сайте (использовать UTM-метки).
- Со звонков через телефонию (учесть как прямые звонки, так и переадресию).
- Из мессенджеров (для функций чатов).
- Назначение ответственных лиц за контакты.
- Привязать пользователей к существующим контактам (по схеме распределения среди команды).
- Все новые, безымянные контакты назначать на одного выделенного универсального менеджера (на приёмщика/диспетчера).
- Запрещено закрывать задачи без текста в комментарии.
- Сделать закрытие задачи или изменение статуса возможным только при условии наличия текстового объяснения.
- Исключить «служебные» контакты из общего потока распределения.
- Не переносить сделки для контактов со специальным тегом (например, «Сотрудник», «Подрядчик»). Трафик не перекидывать из воронки «Неразобранное» в «В работе».
- Автоматизировать проверку дубликатов.
Входящий трафик с сайта, звонков и чатов - сверять автоматически за счет виджета. Пользователям не нужно выполнять сверку роуз (установка автоматического режима).
- Исправить отображение сообщений в WooJup-модуле интегрированного мессенджера.
Менеджеру должны быть доступны только его личные разговоры, и нельзя видеть переписки других сотрудников.