Задача

Мы производим и продаем профессиональную косметику для маникюрных студий. Сейчас у нас 6 активных клиентов, и через 1-2 месяца добавится еще 20-30. Нужен инструмент, который позволит:

• Для каждого партнера вести отдельную таблицу (шаблон) с этапами «пилотный проект» и «постоянные закупки».
• Автоматически собирать данные из всех личных таблиц в единую таблицу «Продажи салонов».
• Учитывать дебиторскую задолженность и сроки отсрочки платежей.

Подробный перечень требований

1. Пилотный проект (сотрудничество «под реализацию»)

Для каждой студии создаем отдельную Google Таблицу (по предоставленному нами шаблону). В нее вносим:

• Дата поставки
• Наименование товара
• Количество
• Стоимость товара (для клиента на этом этапе она нефиксированная только для нашего контроля)

2. Переход на выкуп товара

После успешного пилота клиент начинает покупать по закупочной цене и обязан продавать по рекомендованной розничной цене (РРЦ). В той же таблице добавляются:

• Дата заказа/выгрузки
• Наименование ассортимента
• Количество
• Закупочная цена (для нас)
• РРЦ (цена, рекомендованная для продавца)
• Автоматический подсчет выручки партнера (по РРЦ) и нашей выручки (по закупке) в разрезе дней и месяцев.

3. Общая таблица «Продажи салонов»

Необходимо настроить скрипт (Apps Script или QUERY-формулы) для сбора данных из всех партнерских таблиц в одну сводную книгу. Выводить суммарные объемы, выручку, задолженность.

4. Учет отсрочки платежа и дебиторки

С некоторыми клиентами работаем на условиях постоплаты. Нужны дополнительные колонки:

• Дата отгрузки
• Платеж по факту/срок погашения
• Сумма дебита/стоимость выданного товара (сальдо) — чтобы мы видели текущую задолженность.
  Это позволит быстро формировать акты сверки и управлять взаиморасчетами.

Ожидаемый результат

Готовая система на базе Google Sheets: настраиваемое количество личных таблиц-шаблонов, привязанных к общему своду «Продажи салонов», с поддержкой автоматизации при помощи Apps Script. Дополнительно продумываем простой UX для ежедневного заполнения контент-менеджером (без необходимости знать формулы).

Мы готовы онлайн созвониться для согласования деталей.