Техническое задание: Автоматизация системы отчетности

Существующий процесс работы с клиентами требует оптимизации. Специалисты-диагносты фиксируют результаты встреч в своих таблицах. Эти данные затем должны автоматически передаваться в итоговый файл для клиента, преобразовываться в PDF-формат и готовиться к отправке.

Цель проекта

Создать связанную и автоматизированную систему на основе Google Таблиц, которая исключит ручную работу по сбору данных и формированию отчетов.

Основные задачи

• Настроить связь между исходными таблицами диагностов и итоговым клиентским файлом.
• Автоматизировать передачу и консолидацию данных из нескольких источников в один финальный документ.
• Реализовать функцию автоматического экспорта итогового документа в формат PDF.
• Организовать процесс, при котором данные, внесенные диагностами, сразу же отражаются в клиентском отчете.

Требования к системе

• Использование Google Таблиц как основной платформы.
• Надежная и стабильная связь между таблицами (например, с помощью функций IMPORTRANGE, скриптов Google Apps Script).
• Автоматическое формирование PDF-документа по готовому шаблону на основе собранных данных.
• Процесс должен быть максимально автоматизирован, чтобы минимизировать ручные действия сотрудников.

Ожидаемый результат

Готовая система, где диагност вносит данные в свою таблицу, а итоговый отчет для клиента в формате PDF формируется автоматически, готовый к отправке.