Техническое задание: Автоматизация документооборота

В действующей организации существует ряд ручных операций, выполняемых менеджерами по сопровождению. Эти процессы требуют автоматизации для повышения эффективности и исключения ошибок.

Основные задачи для автоматизации

• Работа с Электронным Документооборотом (ЭДО): Автоматическая рассылка приглашений новым контрагентам для подключения к системе ЭДО. Интеграция с оператором 1С ЭДО или аналогичным сервисом.
• Формирование договоров: Автоматическое создание договоров с новыми клиентами или партнерами на основе заданных шаблонов и вносимых данных.
• Формирование актов: Автоматическая генерация актов выполненных работ/оказанных услуг.
• Отправка документов: Организация отправки сформированных договоров и актов контрагентам через систему ЭДО.

Требования к решению

• Решение должно максимально исключить ручной труд сотрудников из описанных процессов.
• Необходима интеграция с существующей системой учета (предположительно 1С) и оператором ЭДО.
• Процесс должен быть отлаженным и устойчивым к ошибкам.
• Интерфейс для управления процессами должен быть понятным для пользователей.

Цель проекта

Освободить время менеджеров от рутинных операций, ускорить процесс оформления документов, минимизировать количество ошибок, возникающих при ручном вводе, и повысить общую эффективность документооборота в компании.