Техническое задание: Аудит поставщика оборудования

Цель проверки

Оценить производственные возможности и готовность компании-изготовителя взять на себя крупный постоянный заказ на серийное производство специализированного климатического оборудования.

Легенда для контакта

Вы представляете компанию-производителя холодильной и климатической техники. Ваша роль - менеджер по закупкам или руководитель направления (B2B).

Детали потребности:

• Изделие: Канальные фреоновые калориферы
• Объём производства: 500 единиц в месяц на постоянной основе
• Номенклатура: 2-рядные и 3-рядные калориферы различных типоразмеров в рамках одной линейки
• География поставок: По всей территории страны

Порядок действий

1. Установление контакта

Свяжитесь с компанией-поставщиком одним из следующих способов (или их комбинацией):

• Телефонный звонок на номер, указанный в открытых источниках
• Электронное письмо на общедоступный корпоративный email

Рекомендуемая тактика: сначала отправить письмо, затем позвонить, сославшись на отправленное обращение.

2. Документирование

• При звонке: Необходимо записать весь разговор (с момента соединения до завершения). Аудиофайл сохранить с указанием даты и времени.
• При переписке: Сохранить отправленное письмо и все полученные ответы (в виде файлов .eml, PDF или скриншотов).

Обязательные вопросы к поставщику

В ходе диалога необходимо получить и зафиксировать чёткие ответы на следующие пункты:

1. Способность взять на постоянное серийное производство 500 канальных фреоновых калориферов в месяц.
2. Готовность гарантировать такой объём поставок на долгосрочной основе (минимум на 12 месяцев).
3. Существующие ограничения по максимальному месячному объёму производства.
4. Возможность производства как 2-рядных, так и 3-рядных калориферов в рамках одной линейки продукции.